Normalement, chaque entité d’Amnesty International est censée s’être dotée d’une ligne de conduite fixant le délai de préavis approprié qui doit précéder le départ de la personne occupant le poste de directeur. Certaines entités d’Amnesty International stipulent habituellement que le préavis à donner à la personne occupant le poste de directeur est d’au moins trois mois. Étant donné l’importance de notre travail et de la coordination nécessaire aux niveaux national, régional et international, il faut gérer et préparer les changements de direction à l’avance. Et il faut prévoir suffisamment de temps pour planifier un départ réussi, c’est-à-dire pour que la personne occupant le poste de directeur et celle qui va lui succéder aient assez de temps pour se préparer et assurer la continuité au sein de la direction.
Il est crucial que des membres du Bureau exécutif de l’entité participent à ce processus afin que la directrice ou le directeur en poste puisse dégager du temps pour réfléchir à celles de ses responsabilités et activités qu’elle ou qu’il devra officiellement transmettre et pour s’exprimer après mûre réflexion et en toute honnêteté lors de son entretien de départ. Les enseignements tirés lors d’un changement de directeur ou directrice peuvent faciliter le travail d’adaptation du descriptif de poste et améliorer le bien-être de la personne occupant ce poste. C’est aussi l’occasion de dire que l’on apprécie et reconnaît le travail réalisé.
Pendant la période de préparation du départ du directeur ou de la directrice, le Bureau exécutif doit également planifier le recrutement de la personne qui lui succédera (voir la section Élire / Recruter).
Le processus proposé ci-dessous présente les principales activités à mener pendant la phase du départ.
En outre, dans le cadre du Programme de soutien au mouvement, votre coordonnateur ou coordinatrice régional(e) Renforcement des capacités pourra aussi :
vous conseiller sur toutes les étapes pour gérer un départ, les bonnes pratiques et les lignes directrices d’Amnesty International ;
vous conseiller sur les différentes façons d’obtenir des commentaires et observations de la part de la personne quittant le poste de directeur ;
vous mettre en relation avec d’autres entités susceptibles de vous apporter des conseils ou un soutien ;
vous conseiller sur toutes les étapes du processus de recrutement, les bonnes pratiques et les lignes directrices d’Amnesty International sur l’égalité des chances, la diversité, l’inclusion, etc. ;
vous conseiller sur les différentes façons de mener un processus rigoureux et équitable, y compris avec la participation d'agences ou de personnes extérieures ;
vous fournir des modèles de documents comme les descriptifs de poste, les profils professionnels et des conseils sur la publication des annonces pour le poste ;
vous conseiller sur la composition du jury qui procédera à l’entretien, et notamment vous suggérer des personnes issues de l’ensemble du mouvement.
Voir la page Ressources pour en savoir plus sur les outils concernant la préparation du départ du directeur ou de la directrice.
